Tento dokument poskytuje klientům informace o způsobu zpracování jejich osobních údajů a o právech s nimi souvisejících.

Správcem osobních údajů je Chvátal-Artex s.r.o. a zpracovává následující informace:

• identifikační osobní údaje (jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, doručovací adresa, osobní stav, číslo OP
• kontaktní osobní údaje (trvalé bydliště popř. kontaktní adresa, e-mail, telefonní číslo)
• nezpracovává zvláštní kategorii osobních údajů, tzv. citlivé údaje (mimo povinnost stanovenou platnými právními předpisy)

Zpracování osobních údajů je zákonné, pouze pokud je splněna nejméně jedna z těchto podmínek a pouze v odpovídajícím rozsahu:

• subjekt údajů udělil souhlas se zpracování svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů
• zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů
• zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje
• zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby
• zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo pří výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce
• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.

Účel zpracování osobních údajů
Chvátal-Artex s.r.o. v rámci své činnosti zpracovává a uchovává za podmínek a mezích stanovených platnou právní úpravou, zejm. v souladu s ust. čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, osobní údaje k těmto účelům:

• realizace smluvního vztahu
• komunikace s klientem
• naplnění zákona 253/2008 Sb. ve znění pozdějších předpisů

Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje budou zpracovány po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících z obchodního vztahu.

Další informace o zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány správcem v programech Money S3, MS Office, Outlook a mohou být poskytnuty v souladu se zákonem:

• správě sociálního zabezpečení
• zdravotním pojišťovnám
• finančnímu úřadu
• exekutorskému úřadu
• dalším úřadům

Poučení o právech subjektů údajů
Subjekt údajů má:

• právo na přístup k jeho osobním údajům
• právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů
• právo na výmaz osobních údajů (důvod stanovený obecným nařízením)
• právo na omezení zpracování osobních údajů (důvod stanovený obecným nařízením)
• právo vznést námitku
• pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu se zpracování osobních údajů poskytnutém subjektem údajů, má tento subjekt údajů právo tento souhlas kdykoli odvolat

Pokud se subjekt domnívá, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou jeho osobních údajů, má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně u soudu.